Appels à Candidature: La PCUD recrute un Coordinateur et Un Comptable

Appels à Candidature: La PCUD recrute un Coordinateur et Un Comptable

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  1. Contexte :

Dans le cadre de la mise  en œuvre  des  premier et deuxième Contrats de Désendettement et de Développement (C2D), signés respectivement le  24 juin  2013  et le 11 juillet 2016, entre la République de Guinée et la République Française, il a été mis en place un Fonds d’Etudes et d’Assistance technique du C2D;

Selon les modalités de mise en œuvre du C2D et dans le respect du principe de transparence, il est proposé que la société civile soit impliquée par un contrôle citoyen dans l’élaboration et  la mise en œuvre des projets financés par les fonds C2D à travers le suivi indépendant.

Le suivi indépendant est un mécanisme de participation citoyenne de la société civile au suivi du C2D, tout en contribuant à l’efficacité et à l’efficience des projets réalisés. Ce suivi indépendant vise à améliorer la gouvernance et la transparence, à travers : (i) le renforcement des acteurs de la société civile comme contre-pouvoir citoyen et (ii) l’instauration de nouvelles relations entre les  acteurs de la société civile et les pouvoirs publics.

Pour mener à bien cette initiative, la PCUD est partenaire, dans le cadre de la Plateforme d’Information et d’Action sur la Dette et le Développement (PIADD), de la Plateforme Française Dette et Développement (PFDD), pour la mise en œuvre du projet « Renforcement de la mobilisation des sociétés civiles pour le suivi des C2D » porté par le Comité Catholique contre la Faim et pour le Développement (CCFD-Terres Solidaires).

Le Contrat C2D stipule que la convention de subvention CGN 1182 – Fonds d’Etudes et d’Assistance technique pourra financer cette activité de suivi indépendant.

La Plateforme nationale des Citoyens Unis pour le Développement (PCUD) a bénéficié d’un financement sur les fonds C2D pour la mise en œuvre du Projet de Suivi Indépendant (PSI) qui concerne de façon inclusive toute la société civile guinéenne.

C’est dans ce contexte que la PCUD cherche à renforcer son personnel administratif pour une meilleure conduite de ses projets.

  1. Postes à pourvoir 
  • Un Responsable du projet, chargé de la coordination de ses activités
  • Un Comptable
  • Responsabilités, Critères et Qualifications professionnelles requises
  1. Coordinateur
  • Responsabilités:
  • Faire fonction de leader du staff opérationnel
  • Coordonner la planification, l’organisation et la mise en œuvre des activités conformément au manuel de procédures et aux orientations stratégiques
  • Organiser les réunions des instances de coordination et en assurer le secrétariat
  • Assurer  l’élaboration et la diffusion des différents rapports d’activités et de gestion
  • Organiser les réunions des parties prenantes aux activités et projets et coordonner le suivi opérationnel des recommandations
  • Veiller à la protection et à la sauvegarde du patrimoine mis à la disposition du personnel
  • Assurer la préparation des audits et revues
  • Veiller au respect du manuel de procédures et des documents régissant la gestion et le fonctionnement
  • Donner aux collaborateurs tout l’appui technique et assurer le suivi de tous les problèmes signalés par ceux-ci
  • Œuvrer au développement de la Structure
  • Etre capable d’assurer l’animation d’une équipe
  • Assurer la visibilité des activités menées.
  • Suivre les rapports et les comptes rendus financiers des missions et de projets et rendre compte recueillis par le comptable.

 

  • Critères et Qualifications:
  • Nationalité guinéenne
  • Diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en Economie, en Gestion et management, en Finance, Sociologie, en Science Politique ou tout autre diplôme pertinent dans le cadre de la gestion des projets de développement.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la coordination ou la gestion de projets
  • Une bonne moralité sans antécédent contraire.
  • Une bonne connaissance de l’économie guinéenne, du contexte socioculturel et des enjeux de développement social.
  • Bonne connaissance de l’environnement des organisations de la société civile et des programmes destinés à la promotion de la participation de celles-ci aux actions affectant la vie du citoyen.
  • Connaissance des initiatives nationales et internationales en cours en matière de participation citoyenne à l’action publique et du développement durable
  • Expérience avec les partenaires au développement est un atout.
  • Grande capacité de leadership, d’animation et de proactivité.
  • Une bonne capacité d’utilisation des outils informatiques, en particulier de MS Word, MS Excel, MS Power Point, internet, etc.
  • Capacité de travailler en équipe, sous pression et de fournir des produits de qualité dans les délais requis.
  • En plus du français, une bonne connaissance des langues nationales et de l’Anglais serait un atout.

 

  1. Comptable

 

  1. Responsabilités:
  • Mettre en place des outils et supports de gestion des ressources financières en conformité avec les règles du plan comptable national;
  • Assurer le suivi, la collecte, la classification et l’archivage des pièces justificatives des transactions dans les chronos,
  • Assurer un enregistrement correct et à temps des opérations financières tant manuellement qu’électroniquement;
  • Préparer les états financiers fiables
  • Préparer les budgets consolidés, d’opération et de trésorerie et en assurer la mise en œuvre.
  • Préparer en relation avec le coordinateur, les sessions d’examen et de validation des budgets ainsi que des comptes (bilans).
  • Assurer la liquidation à temps de toutes les instances de paiement et de remboursements par virement, par chèques ou par caisse, conformément au manuel et autres règles préétablies.
  • Préparer les chèques et ordres de virement en faveur des tiers en les enregistrant de façon chronologique dans les registres ouverts à cet effet,
  • Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données financières et comptables
  • Assurer le suivi des comptes bancaires et la caisse, ainsi que les instances de paiement en produisant quotidiennement la situation de trésorerie
  • Assurer la mobilisation des cotisations, contributions, subventions, dons etc. ;
  • Garantir la sécurité et la bonne gestion des fonds mis à sa disposition.
  • Effectuer le suivi budgétaire au plus tard le 10 de chaque mois, y compris l’analyse des écarts.
  • Elaborer des modules de formation appropriés et renforcer les capacités des structures membres en gestion financière et comptable.
  • Veiller au respect des procédures internes, des règles comptables et de passation des marchés en matière d’achat et de paiement de biens et services.
  • Assurer la sécurité de tous moyens financiers ;
  • Produire des rapports financiers mensuels, trimestriels, ainsi que les synthèses semestriels et annuels.
  • Assister à la préparation et à l’exécution des audits et revues aussi bien internes qu’externes
  • Assurer le suivi et veiller à l’utilisation correcte des ressources mises à disposition de tiers dans le cadre de la réalisation d’un projet, d’une prestation de service, ou d’une fourniture de biens.
  • Assurer l’élaboration à temps des rapports financiers d’étapes des projets appuyés de tous les justificatifs
  • Assurer le suivi et la collecte des rapports et pièces justificatives des dépenses relatifs aux activités réalisées par des tiers.
  • Assurer le suivi et recueil à temps de toutes les pièces justificatives des missions financées par la PCUD

 

  1. Critères et Qualifications:
  • Nationalité guinéenne
  • Diplôme universitaire (Licence, maîtrise ou équivalent) en Comptabilité,  en Finance, en Gestion, ou tout autre diplôme pertinent assimilé relatif à la formation comptable et financière.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la tenue de la comptabilité ou des finances d’un projet/ONG ou d’une entreprise privée.
  • Une bonne moralité sans antécédent contraire.
  • Une bonne connaissance du plan comptable et des procédures de passation des marchés.
  • Une bonne connaissance l’environnement des organisations de la société civile et une expérience de travail avec les partenaires au développement sont des atouts.
  • Une grande rigueur dans le travail et être proactif ;
  • Une bonne capacité d’utilisation des outils informatiques, en particulier de Saari, et tous autres logiciels comptables, ainsi que les logiciels MS Word, MS Excel, MS Power Point et internet.
  • Capacité de travailler en équipe, sous pression et de fournir des produits de qualité dans les délais requis.
  • En plus du français, une bonne connaissance des langues nationales et de l’Anglais serait un atout.

 

  1. Dossiers à Fournir
  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copies des diplômes et Attestations
  • Photocopie de la carte d’identité ou de passeport en cours de validité
  • Deux photos d’identité

 

  1. Date et lieu de dépôt des candidatures :

 

  • Date limite : 25 Ocot2017 à 16 heures

 

Les candidats intéressés par l’un des postes peuvent déposer leurs dossiers au siège de la PCUD sisà Kipé Dadia.

 

Pour plus d’informations, contactez nous au  (+ 224) 664 56 59 04

 

 

 

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